Außendienst-Inkasso
Wenn ein Schuldner Anrufe, E-Mails und Zahlungsaufforderungen ignoriert, verändert ein persönlicher Besuch die Dynamik des Gesprächs. Unser Außendienstmitarbeiter fährt zum Geschäftssitz des Schuldners und erwartet eine konkrete Zusage.
So sieht der Besuch eines Außendienstmitarbeiters aus
Dieses kurze Video zeigt, wie der erste Besuch unseres Außendienstmitarbeiters beim Schuldner aussieht. Professionell, ruhig, ohne erhobene Stimme — aber mit einer klaren Botschaft.
- 12:30 Ankunft und Vorstellung des Falls
- 12:45 Gespräch mit dem Schuldner von Angesicht zu Angesicht
- 13:10 Vereinbarung der Bedingungen und Protokoll vor Ort
Außendienst-Inkasso
Ein Inkassomitarbeiter erscheint am Sitz des Schuldners
Was ist Außendienst-Inkasso?
Außendienst-Inkasso ist der direkte Besuch unseres Außendienstmitarbeiters am Geschäftssitz des Schuldners. Sein Ziel: das Gespräch, die Bestätigung der Lage des Unternehmens und eine konkrete Rückzahlungszusage.
Es ist keine Vollstreckungsmaßnahme, es geht nicht um das Bedrängen von Privatpersonen und es kommt keine Gewalt zum Einsatz. Es ist ein professionelles Geschäftsgespräch — mit Dokumenten und einer klaren Botschaft: Der Fall wurde nicht aufgegeben.
Mandanten beauftragen Außendienst-Inkasso nicht separat — mit dem Auftrag für außergerichtliches Inkasso erhalten Sie das komplette Instrumentarium, einschließlich Außendienstbesuchen. Wir entscheiden, wann ein Besuch sinnvoll ist.
Am schwersten sagt man Nein zu jemandem, der vor Ihrem Schreibtisch steht.
So läuft es in der Praxis ab
- 01 Phase
Fallanalyse im Rahmen des außergerichtlichen Inkassos
Wir bewerten, ob ein Außendienstbesuch dem Fall hilft. Hat der Schuldner einen festen Geschäftssitz und rechtfertigt der Fall einen Besuch, planen wir die Fahrt.
- 02 Phase
Vorbereitung des Besuchs
Wir stellen die Dokumentation zusammen und legen die Gesprächsstrategie fest. Der Außendienstmitarbeiter weiß, was der Schuldner zuvor versprochen und was er bestritten hat.
- 03 Phase
Besuch beim Schuldner
Der Außendienstmitarbeiter erscheint an der Geschäftsadresse. Professionell, ohne Überrumpelung und ohne Gewalt. Ein Gespräch, die Vorstellung des Falls, eine konkrete Zusage.
- 04 Phase
Verhandlungen vor Ort
In den meisten Fällen endet das Gespräch mit Rückzahlungsbedingungen: Einmalzahlung, Raten oder mit Sicherheiten. Alles wird protokolliert.
- 05 Phase
Überwachung der Umsetzung
Wir überwachen, ob der Schuldner die Vereinbarungen einhält. Jede Zahlung und jeder Verzug wird festgehalten. Bei Bedarf planen wir einen weiteren Besuch.
- 06 Phase
Fallabschluss
Nach Erfüllung der Vereinbarungen erhalten Sie die Besuchsdokumentation, einen Zahlungsbericht und die Protokolle. Sind weitere Schritte nötig, empfehlen wir sie individuell.
Was kostet Außendienst-Inkasso?
Außendienst-Inkasso ist ein Standardwerkzeug unseres außergerichtlichen Inkassos — es gibt keinen separaten Preis und keine Zusatzgebühren. Die Logistikkosten übernehmen wir selbst, weil wir jeden Fall zuerst analysieren. Abgerechnet wird per Erfolgsprovision.
Für alle, die ihr Geld zurückholen möchten.
Ein Außendienstbesuch ist besonders wirksam dort, wo der Schuldner ein Unternehmen, Büro, Lager oder Geschäft hat und auf Fernkontakt nicht mehr reagiert.
- 01 Unternehmen mit einem Firmenschuldner — wo der Außendienstmitarbeiter den Firmensitz oder das Büro aufsuchen kann.
- 02 Am Telefon ignorierte Fälle — der Schuldner geht nicht ran, antwortet nicht, taucht ab.
- 03 Größere Beträge — wo die Kosten eines Besuchs gering sind im Vergleich zum Wert des Falls.
- 04 Fälle mit schwierigem Schuldner — der bestreitet, hinauszögert, leere Versprechen macht.
- 05 Reife Fälle im außergerichtlichen Inkasso — wo Sie eine starke, letzte Chance auf eine gütliche Lösung geben wollen.