Ein Stempel, der das Verhalten Ihrer Geschäftspartner verändert. Er signalisiert, dass hinter Ihren Forderungen ein professionelles Inkassounternehmen steht — und allein diese Information reicht oft aus, damit Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Ohne Mahnungen, ohne Streit, ohne Inkassokosten.
Der Präventivstempel ist eine grafische Kennzeichnung auf Rechnungen, Zahlungsaufforderungen und anderen Finanzdokumenten — sie informiert Ihren Geschäftspartner darüber, dass Ihre Forderungen von einem professionellen Inkassounternehmen überwacht werden. Allein seine Präsenz verändert die Behandlung Ihrer Rechnung: von „einer von vielen“ zu „der, die man besser nicht ignoriert“.
Es ist ein präventives Werkzeug, kein Inkassoinstrument. Es wirkt, bevor überhaupt ein Problem entsteht — es hilft, die Zahlungsdisziplin Ihrer Geschäftspartner aufrechtzuerhalten, ohne den Fall zu Mahnungen oder einem Inkassoverfahren eskalieren zu müssen. Der Geschäftspartner weiß: Seine Schuld steht unter Kontrolle.
Den Stempel liefern wir in zwei Varianten: dauerhaft — als Grafikdatei, bereit für alle Ihre Firmendokumente, oder ad hoc — als Stempel für eine konkrete, problematische Forderung. Die Wahl hängt von der Größe Ihres Geschäfts und der Art Ihrer Geschäftsbeziehungen ab.
Das günstigste Inkasso ist das, das gar nicht nötig wird.
Wir analysieren Ihre Situation, identifizieren problematische Geschäftspartner und wählen die Stempelvariante — dauerhaft oder ad hoc. Schritt null, in dem wir festlegen, was Ihr Unternehmen braucht.
Dauerhaftes Abonnement für alle Firmendokumente oder ad hoc — für eine konkrete, problematische Forderung. Wir legen den Dokumentenumfang und die auf Ihre Branche zugeschnittenen Rechtsklauseln fest.
Der Stempel im Druck- und Digitalformat — mit unseren Registerdaten und dem Zeichen unseres Unternehmens. Sie erhalten Dateien, die bereit für den Einsatz in Ihren Systemen sind.
Wir senden Ihnen die fertige Grafikdatei zusammen mit einer Anleitung, wie Sie den Stempel auf Rechnungen und anderen Firmendokumenten platzieren. Die Einführung übernehmen Sie bei sich.
Ihre Geschäftspartner beginnen, Rechnungen schneller zu bezahlen. Ohne Mahnungen, ohne zusätzlichen Aufwand Ihrerseits — allein die Präsenz des Stempels auf den Dokumenten wirkt. Erste Ergebnisse zeigen sich bereits nach ca. 30 Tagen.
Zahlt ein Geschäftspartner trotz Stempel nicht, gehen wir automatisch zum außergerichtlichen Inkasso über — mit vollständiger Dokumentation und Kontakthistorie vom ersten Tag an.
Die Vorbereitung des Stempels dauert wenige Werktage ab dem ersten Gespräch — von der Beratung über die Wahl der Variante bis zur Lieferung der fertigen Grafikdatei. Die Einführung übernehmen Sie bei sich — auf Rechnungen, Zahlungsaufforderungen und weiteren Dokumenten. Den Vertrag schließen wir standardmäßig für 12 Monate. Erste Ergebnisse zeigen sich bereits nach 30 Tagen ab Einführung des Stempels auf den Rechnungen.
Der Präventivstempel bewährt sich überall dort, wo regelmäßig Rechnungen mit Zahlungsziel entstehen — und Sie nicht möchten, dass Ihr Geld länger als nötig bei Geschäftspartnern „hängt“. Ein Werkzeug für alle, die das Risiko von Zahlungsstaus minimieren möchten, ohne ein vollständiges Inkasso einzuleiten.