Це інформаційний переклад. У разі розбіжностей обов’язковою є польська мовна версія.
Враховуючи право на захист персональних даних відповідно до ст. 13 та ст. 14 Регламенту Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27 квітня 2016 р. про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС — GDPR (RODO) — повідомляємо Вас, що:
1. Загальна інформація
- Ця політика стосується вебсайту, що функціонує за адресою: hadynski.pl.
- Оператором Сайту та Адміністратором (контролером) персональних даних є HI Sp. z o.o., ul. Powstańców Śląskich 7A, 53-332 Wrocław, NIP (податковий номер): 8971869265 (далі: Адміністратор або Оператор).
- Зв’язатися з Адміністратором можна за адресою електронної пошти: biuro@hadynski.pl.
- З питань обробки персональних даних та реалізації прав осіб, яких стосуються дані, просимо звертатися до Адміністратора.
- Сайт обробляє персональні дані з такими цілями:
- обробка запитів, надісланих через контактну форму,
- представлення пропозицій або інформації,
- здійснення прямого маркетингу,
- передача даних бізнес-партнерам в обсязі, необхідному для надання послуг або обробки запитів,
- забезпечення безпеки Сайту та протидія зловживанням.
- Сайт отримує інформацію про користувачів та їхню активність у такий спосіб:
- через дані, добровільно введені у формах, які потрапляють до систем Адміністратора,
- через збереження на кінцевих пристроях файлів cookie («куки»).
- Сайт може зберігати інформацію про параметри з’єднання (позначка часу, IP-адреса), що служить забезпеченню безпеки та належного функціонування Сайту.
- У деяких випадках Сайт може зберегти технічну інформацію, яка полегшує пов’язання даних, введених у формі, з адресою електронної пошти або номером телефону користувача. У таких ситуаціях адреса електронної пошти або номер телефону може з’явитися в URL-адресі сторінки з формою. Цей механізм служить виключно для коректної обробки форми.
2. Окремі методи захисту даних, які застосовує Оператор
- Адміністратор застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують рівень безпеки, який відповідає ризику, згідно зі ст. 32 GDPR.
- Місця входу та форми, в яких вводяться персональні дані, захищені шифруванням передачі даних (сертифікат SSL). Завдяки цьому дані, що надсилаються з пристрою користувача, зашифровані й можуть бути прочитані лише цільовим сервером.
- Оператор застосовує політику регулярної зміни паролів до адміністративних облікових записів та обмежує доступ до даних виключно уповноваженими особами.
- Важливим елементом захисту даних є регулярне оновлення програмного забезпечення, яке використовує Оператор, зокрема серверних систем і компонентів застосунків, що забезпечує постійне усунення вразливостей і підтримання високого рівня безпеки.
3. Хостинг
- Сайт розміщено (технічно підтримується) на серверах постачальника хостингових послуг LH.pl, послугами якого користується Оператор.
- Постачальник хостингу обробляє дані виключно на підставі договору доручення обробки персональних даних.
4. Ваші права та додаткова інформація про спосіб використання даних
- Ваші персональні дані можуть оброблятися з такими цілями та на таких правових підставах:
- прямий маркетинг — ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Адміністратора); у разі надсилання маркетингових матеріалів електронними каналами — ст. 6(1)(a) GDPR (згода),
- надання безкоштовних консультаційних послуг — ст. 6(1)(a) GDPR (згода) та ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Адміністратора, що полягає в наданні інформації та обробці запитів),
- представлення пропозицій співпраці — ст. 6(1)(a) GDPR (згода) та ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Адміністратора),
- виставлення рахунків-фактур і розрахунки — ст. 6(1)(c) GDPR (правовий обов’язок),
- обробка рекламацій і звернень — ст. 6(1)(b) GDPR (виконання договору) та ст. 6(1)(f) GDPR (законний інтерес Адміністратора),
- контакт із користувачем — ст. 6(1)(f) GDPR,
- передача даних бізнес-партнерам — ст. 6(1)(a) GDPR,
- архівування та висунення вимог або захист від вимог — ст. 6(1)(f) GDPR,
- виконання договору, зокрема надання послуг Користувачам, які користуються вебсайтом — ст. 6(1)(b) GDPR,
- реалізація законного інтересу Адміністратора, яким є просування послуг HI Sp. z o.o., забезпечення комунікації, інтеграція контенту, аналіз трафіку на вебсторінках та створення вимірювань і статистики — ст. 6(1)(f) GDPR.
- Якщо обробка здійснюється на підставі згоди, Ви можете відкликати її в будь-який момент, що не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
- Адміністратор може надавати Ваші персональні дані виключно тоді, коли:
- це необхідно для виконання договору або обробки Вашого звернення,
- це випливає з правових обов’язків, покладених на Адміністратора,
- Ви дали згоду на контакт з боку бізнес-партнера Адміністратора.
Дані можуть передаватися виключно таким категоріям одержувачів:
- уповноважені працівники та співробітники Адміністратора,
- компанії, що надають ІТ-послуги та послуги хостингу,
- суб’єкти, що надають маркетингові послуги Адміністратору,
- юридичні фірми та суб’єкти, що надають юридичний супровід,
- бізнес-партнери, які співпрацюють з Адміністратором у сфері обробки звернень і форм,
- державні органи та інші суб’єкти, уповноважені на підставі норм права.
У кожному випадку надання даних відбувається виключно в обсязі, необхідному для досягнення мети.
- Дані зберігаються протягом періоду:
- необхідного для досягнення мети, для якої їх було зібрано,
- що випливає з норм права (напр. 5 років для бухгалтерських документів),
- до 3 років від останньої активності — у випадку маркетингових дій.
Дані, що обробляються на підставі згоди — до моменту її відкликання.
- Ви маєте право вимагати від Адміністратора: доступу до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних, відкликання згоди (якщо вона була підставою обробки), а також маєте право на заперечення проти обробки.
Адміністратор може відмовити у виконанні вимоги, якщо:
- норми права вимагають подальшої обробки даних,
- дані необхідні для встановлення, висунення або захисту вимог,
- існують інші переважаючі правові підстави.
- Адміністратор обробляє дані боржників виключно в обсязі, необхідному для здійснення доручених дій із досудового стягнення боргів. Правові підстави:
- законний інтерес Клієнта — ст. 6(1)(f) GDPR,
- законний інтерес Адміністратора, що полягає у здійсненні доручених дій та захисті від вимог — ст. 6(1)(f) GDPR.
- На дії Адміністратора можна подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для користування Сайтом та встановлення контакту.
- Щодо Вас можуть здійснюватися дії, що полягають в автоматизованому прийнятті рішень, зокрема профілюванні, з метою надання послуг у межах укладеного договору та здійснення прямого маркетингу.
- Дані можуть передаватися за межі Європейського економічного простору у зв’язку з використанням послуг ІТ-постачальників. Передача відбувається на підставі:
- стандартних договірних положень (SCC),
- рішень про відповідний рівень захисту,
- сертифікації в межах Data Privacy Framework (DPF) — якщо застосовно.
- Адміністратор не отримує дані боржників з інших джерел, ніж загальнодоступні дані, зокрема з публічних реєстрів, таких як CEIDG чи KRS, за винятком випадків, коли дані передав Клієнт у зв’язку з дорученням дій зі стягнення боргів.
5. Інформація у формах
- Сайт збирає інформацію, надану користувачем добровільно, зокрема персональні дані, якщо їх передано через форми або під час контакту з Адміністратором.
- Обсяг оброблюваних даних може охоплювати: ім’я та прізвище, адресні дані, контактні дані, інформацію щодо звернення, інформацію про розмір заборгованості, дані боржника та іншу інформацію, добровільно передану Адміністратору у зв’язку з обробкою запиту або наданням послуг.
- Дані, вказані у формі, обробляються відповідно до її функції, зокрема з метою обробки звернення, комерційного контакту, реєстрації послуг, прямого маркетингу або передачі даних бізнес-партнерам. У кожному випадку контекст і опис форми чітко вказують на її призначення.
- Бізнес-партнери обробляють персональні дані на підставі законного інтересу, що полягає у прагненні встановити відносини з Вами або із суб’єктом, який Ви представляєте в межах здійснюваної господарської діяльності.
- Контактні дані бізнес-партнерів доступні тут: Суб’єкти.
- Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для представлення пропозиції.
6. Логи Адміністратора
Інформація про активність користувачів на Сайті може реєструватися в системних логах. Ці дані охоплюють, зокрема, позначку часу, IP-адресу, інформацію про браузер та події, пов’язані з користуванням Сайтом. Логи використовуються виключно з метою адміністрування Сайту, забезпечення його безпеки та належного функціонування.
7. Важливі маркетингові техніки
Оператор використовує інструмент Facebook Pixel. Ця технологія дозволяє сервісу Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd. та Meta Platforms Inc. у США) реєструвати факт, що користувач, зареєстрований у сервісі Facebook, відвідав Сайт. Facebook обробляє цю інформацію як окремий адміністратор (контролер) на підставі даних, які має про своїх користувачів. Оператор не передає Facebook жодних додаткових персональних даних, окрім інформації, що випливає з роботи пікселя. Робота інструменту базується на використанні файлів cookie, що зберігаються на кінцевому пристрої користувача.
8. Інформація про файли cookie
- Сайт використовує файли cookie.
- Файли cookie («куки») — це ІТ-дані, зокрема текстові файли, що зберігаються на кінцевому пристрої користувача та використовуються під час користування вебсторінками Сайту. Cookie зазвичай містять назву домену, з якого походять, час зберігання та унікальний ідентифікатор.
- Суб’єктом, який розміщує файли cookie на кінцевому пристрої користувача та отримує до них доступ, є Оператор Сайту.
- Файли cookie використовуються з такими цілями:
- підтримання сесії користувача Сайту (після входу), завдяки чому користувачеві не потрібно повторно вводити логін і пароль на кожній підсторінці,
- реалізація цілей, описаних у розділі „Важливі маркетингові техніки“, зокрема робота аналітичних і маркетингових інструментів.
- У межах Сайту застосовуються два види файлів cookie:
- сесійні cookie (session cookies) — тимчасові файли, що зберігаються до моменту виходу з облікового запису, залишення сторінки або закриття браузера,
- постійні cookie (persistent cookies) — зберігаються на кінцевому пристрої протягом часу, визначеного в параметрах файлу, або до моменту їх видалення користувачем.
- Програмне забезпечення для перегляду вебсторінок (браузер) зазвичай за замовчуванням дозволяє зберігання файлів cookie. Користувач може змінити налаштування браузера, зокрема видалити файли cookie або заблокувати їх автоматичне збереження. Детальна інформація міститься в документації браузера.
- Обмеження використання файлів cookie може вплинути на деякі функції Сайту.
- Файли cookie можуть також використовуватися суб’єктами, що співпрацюють з Оператором, зокрема:
- Google (Google LLC, США),
- Meta/Facebook (Meta Platforms Inc., США),
- Twitter/X (X Corp., США).
- Ці суб’єкти можуть діяти як окремі адміністратори (контролери) даних щодо даних, зібраних за допомогою своїх інструментів.
9. Керування файлами cookie — як на практиці надавати та відкликати згоду?
- Якщо користувач не хоче отримувати файли cookie, він може змінити налаштування браузера. Звертаємо увагу, що вимкнення файлів cookie, необхідних для процесів автентифікації, безпеки та збереження вподобань користувача, може ускладнити, а в крайніх випадках — унеможливити користування вебсторінками.
- Щоб керувати налаштуваннями cookie, виберіть зі списку нижче браузер, яким Ви користуєтеся, і дотримуйтеся інструкцій:
Мобільні пристрої:
10. Зміни політики конфіденційності
- Адміністратор залишає за собою право оновлювати цю Політику конфіденційності.
- Актуальна версія політики доступна на Сайті.
Бізнес-партнери (Business partners)
Нижче наведено актуальний список бізнес-партнерів, яким — за Вашою згодою — можуть бути передані дані, вказані у формі, з метою контакту в ситуації, коли ми не зможемо допомогти Вам із Вашим зверненням. Список оновлюється на постійній основі.
CASHFIX Sp. z o.o.
- NIP (податковий номер): 7831794383
- REGON: 382035212
- KRS: 0000762428
- Адреса: ul. Pułaskiego 11, 63-400 Ostrów Wielkopolski, woj. wielkopolskie
- Дата, з якої діє: 15.05.2026