Превентивний штамп

Штамп, який змінює поведінку Ваших контрагентів. Він сигналізує, що за Вашими заборгованостями стоїть професійна компанія зі стягнення боргів - і самої цієї інформації часто достатньо, щоб рахунки оплачували вчасно. Без вимог про сплату, без спорів, без витрат на стягнення.

Безкоштовний аналіз справи · відповідь протягом 24 год

38%
швидші платежі клієнтів зі штампом
Середнє за 2025 рік · 800+ клієнтів зі штампом
14 днів
середнє покращення вчасності платежів
Рахуючи від запровадження штампа на рахунках

Що таке превентивний штамп?

Превентивний штамп - це графічна позначка на рахунках-фактурах, вимогах про сплату та інших фінансових документах, яка інформує контрагента, що Ваші заборгованості перебувають під моніторингом професійної компанії зі стягнення боргів. Сама його присутність змінює ставлення до Вашого рахунку: з «одного з багатьох» на «той, який краще не ігнорувати».

Це інструмент превентивний, а не стягувальний. Він працює ще до того, як з’явиться проблема - допомагає підтримувати платіжну дисципліну контрагентів без ескалації справи до вимог про сплату чи процедури стягнення. Контрагент пам’ятає, що його борг під контролем.

Штамп надаємо у двох варіантах: постійний - графічний файл, готовий до розміщення на всіх Ваших фірмових документах, та разовий - штамп, підготовлений під конкретну проблемну заборгованість. Вибір залежить від масштабу Вашого бізнесу та характеру відносин із контрагентами.

Найдешевше стягнення боргу - те, якого не довелося проводити.

Як відбувається впровадження превентивного штампа

  1. 01Етап

    Консультація

    Аналізуємо Вашу ситуацію, визначаємо проблемних контрагентів, підбираємо варіант штампа - постійний чи разовий. Нульовий крок, на якому з’ясовуємо, що потрібно Вашій компанії.

  2. 02Етап

    Вибір варіанта

    Постійний абонемент на всіх документах компанії або разовий - для конкретної проблемної заборгованості. Узгоджуємо перелік документів і юридичні застереження, підібрані під Вашу галузь.

  3. 03Етап

    Графічна підготовка

    Штамп у форматі для друку та цифрового використання - з нашими реєстраційними даними та позначенням компанії. Ви отримуєте файли, готові до впровадження у Ваших системах.

  4. 04Етап

    Передання штампа

    Надсилаємо Вам готовий графічний файл разом з інструкцією, як розмістити штамп на рахунках та інших фірмових документах. Впроваджуєте його у себе.

  5. 05Етап

    Перші результати

    Ваші контрагенти починають швидше оплачувати рахунки. Без вимог про сплату, без Вашого додаткового залучення - сама присутність штампа на документах робить своє. Перші результати помітні вже приблизно через 30 днів.

  6. 06Етап

    Ескалація

    Якщо контрагент попри штамп не платить, автоматично переходимо до досудового стягнення боргів - з повною документацією та історією контактів з першого дня.

Скільки триває впровадження превентивного штампа?

Підготовка штампа - це кілька робочих днів від першої розмови: від консультації через вибір варіанта до доставки готового графічного файлу. Впроваджуєте його у себе - на рахунках, вимогах про сплату та інших документах. Стандартно укладаємо договір на 12 місяців. Перші результати помітні вже через 30 днів після запровадження штампа на рахунках.

Отримуйте більше вчасно оплачених рахунків

Для кожного, хто хоче повернути свої гроші.

Превентивний штамп виправдовує себе всюди, де регулярно виникають рахунки з відстроченим терміном оплати - і Ви не хочете, щоб Ваші гроші «зависали» в контрагентів довше, ніж потрібно. Це інструмент для кожного, хто хоче мінімізувати ризик прострочень платежів без залучення повного стягнення.

  • 01 Компанії B2B, що виставляють рахунки з відстроченим терміном оплати.
  • 02 Будівництво, транспорт, виробництво - галузі, де довгі терміни оплати є стандартом.
  • 03 Орендодавці та власники нерухомості - орендна плата, регулярні платежі, рахунки за комунальні послуги.
  • 04 Юридичні фірми та бухгалтерські бюро, що виставляють рахунки клієнтам B2B щомісяця.
  • 05 Бухгалтерські відділи, які хочуть зменшити кількість справ зі стягнення щомісяця.
Найчастіші запитання

Найчастіші запитання

Перш ніж залишити контакт - перевірте, чи немає тут Вашої відповіді.

Це фіксований місячний абонемент - ставка залежить від масштабу компанії та кількості документів, охоплених штампом. Ми не беремо комісії від сум, які завдяки штампу надходять вчасно - штамп є інвестицією у стабільність платежів, а не послугою з оплатою «за успіх».
Так. Штамп - це інформаційна заява, повністю відповідна польському праву та GDPR. Він не розкриває даних боржника й не містить погроз. Лише інформує, що Ваші заборгованості перебувають під моніторингом компанії зі стягнення - що є правдою, якщо ми маємо з Вами договір.
Так - це взаємодоповнювальні інструменти, а не альтернативні. Штамп працює до того, як виникне проблема (превенція), стягнення - коли вона вже виникла (реакція). Клієнти зі штампом мають значно менше справ зі стягнення щомісяця.
Тоді ми плавно переходимо до досудового стягнення боргів - з повною документацією та історією контактів. Штамп не виключає стягнення - навпаки, полегшує подальші дії, бо на етапі стягнення ми вже маємо задокументоване попереднє попередження контрагента.
Так, але це рідко має сенс. Штамп найефективніше працює у відносинах B2B, де контрагент має репутацію та бухгалтерські процедури. У відносинах з індивідуальними клієнтами ефект слабший - у разі заборгованості приватної особи ефективнішим буде стандартне досудове стягнення боргів.
Залежить від варіанта: у постійному - Ви можете розмістити штамп на всіх рахунках, вимогах і фірмових листах; у разовому - готуємо його під конкретну проблемну заборгованість. Штамп можна застосовувати в будь-якій комбінації - напр., лише на вимогах про сплату або на кожному рахунку.

Маєте інше запитання? 

Маєте справу для стягнення?
Домовтеся про 15 хвилин безкоштовної розмови.

Зателефонуйте нам напряму +48 500 597 256