Штамп, який змінює поведінку Ваших контрагентів. Він сигналізує, що за Вашими заборгованостями стоїть професійна компанія зі стягнення боргів — і самої цієї інформації часто достатньо, щоб рахунки оплачували вчасно. Без вимог про сплату, без спорів, без витрат на стягнення.
Превентивний штамп — це графічна позначка на рахунках-фактурах, вимогах про сплату та інших фінансових документах, яка інформує контрагента, що Ваші заборгованості перебувають під моніторингом професійної компанії зі стягнення боргів. Сама його присутність змінює ставлення до Вашого рахунку: з «одного з багатьох» на «той, який краще не ігнорувати».
Це інструмент превентивний, а не стягувальний. Він працює ще до того, як з’явиться проблема — допомагає підтримувати платіжну дисципліну контрагентів без ескалації справи до вимог про сплату чи процедури стягнення. Контрагент пам’ятає, що його борг під контролем.
Штамп надаємо у двох варіантах: постійний — графічний файл, готовий до розміщення на всіх Ваших фірмових документах, та разовий — штамп, підготовлений під конкретну проблемну заборгованість. Вибір залежить від масштабу Вашого бізнесу та характеру відносин із контрагентами.
Найдешевше стягнення боргу — те, якого не довелося проводити.
Аналізуємо Вашу ситуацію, визначаємо проблемних контрагентів, підбираємо варіант штампа — постійний чи разовий. Нульовий крок, на якому з’ясовуємо, що потрібно Вашій компанії.
Постійний абонемент на всіх документах компанії або разовий — для конкретної проблемної заборгованості. Узгоджуємо перелік документів і юридичні застереження, підібрані під Вашу галузь.
Штамп у форматі для друку та цифрового використання — з нашими реєстраційними даними та позначенням компанії. Ви отримуєте файли, готові до впровадження у Ваших системах.
Надсилаємо Вам готовий графічний файл разом з інструкцією, як розмістити штамп на рахунках та інших фірмових документах. Впроваджуєте його у себе.
Ваші контрагенти починають швидше оплачувати рахунки. Без вимог про сплату, без Вашого додаткового залучення — сама присутність штампа на документах робить своє. Перші результати помітні вже приблизно через 30 днів.
Якщо контрагент попри штамп не платить, автоматично переходимо до досудового стягнення боргів — з повною документацією та історією контактів з першого дня.
Підготовка штампа — це кілька робочих днів від першої розмови: від консультації через вибір варіанта до доставки готового графічного файлу. Впроваджуєте його у себе — на рахунках, вимогах про сплату та інших документах. Стандартно укладаємо договір на 12 місяців. Перші результати помітні вже через 30 днів після запровадження штампа на рахунках.
Превентивний штамп виправдовує себе всюди, де регулярно виникають рахунки з відстроченим терміном оплати — і Ви не хочете, щоб Ваші гроші «зависали» в контрагентів довше, ніж потрібно. Це інструмент для кожного, хто хоче мінімізувати ризик прострочень платежів без залучення повного стягнення.