Pieczątka, która zmienia zachowanie Twoich kontrahentów. Sygnalizuje, że za Twoimi należnościami stoi profesjonalna kancelaria windykacyjna — a sama informacja często wystarczy, żeby faktury były opłacane na czas. Bez wezwań, bez sporów, bez kosztów windykacji.
Pieczęć prewencyjna to graficzne oznaczenie umieszczane na fakturach, wezwaniach do zapłaty i innych dokumentach finansowych — informujące kontrahenta, że Twoje należności są monitorowane przez profesjonalną kancelarię windykacyjną. Sama jej obecność zmienia traktowanie Twojej faktury z „jednej z wielu” na „tę, której lepiej nie ignorować”.
To narzędzie prewencyjne, nie windykacyjne. Działa zanim w ogóle pojawi się problem — pomaga utrzymać dyscyplinę płatniczą u kontrahentów, bez konieczności eskalowania sprawy do wezwań czy procedury windykacyjnej. Kontrahent pamięta, że jego dług jest pod kontrolą.
Pieczęć dostarczamy w dwóch wariantach: stały — plik graficzny gotowy do umieszczenia na wszystkich Twoich dokumentach firmowych, oraz doraźny — pieczęć przygotowana pod konkretną, problematycznej należności. Wybór zależy od skali Twojego biznesu i charakteru relacji z kontrahentami.
Najtańsza windykacja to ta, której nie trzeba przeprowadzać.
Analizujemy Twoją sytuację, identyfikujemy problematycznych kontrahentów, dobieramy wariant pieczęci — stały lub doraźny. Krok zerowy, w którym ustalamy, czego potrzebuje Twoja firma.
Stały abonament na wszystkich dokumentach firmy albo doraźny — dla konkretnej, problematycznej należności. Ustalamy zakres dokumentów i klauzule prawne dopasowane do Twojej branży.
Pieczęć w formacie do druku i do użycia cyfrowego — z naszymi danymi rejestrowymi i sygnaturą kancelarii. Otrzymujesz pliki gotowe do wdrożenia w Twoich systemach.
Wysyłamy Ci gotowy plik graficzny wraz z instrukcją, jak umieścić pieczęć na fakturach i pozostałych dokumentach firmowych. Wdrażasz ją u siebie.
Twoi kontrahenci zaczynają szybciej opłacać faktury. Bez wezwań, bez Twojego dodatkowego zaangażowania — sama obecność pieczęci na dokumentach robi swoje. Pierwsze efekty widoczne są już po ok. 30 dniach.
Jeśli kontrahent mimo pieczęci nie płaci, automatycznie przechodzimy do windykacji polubownej — z pełną dokumentacją i historią kontaktu z dnia pierwszego.
Przygotowanie pieczęci to kilka dni roboczych od pierwszej rozmowy — od konsultacji, przez wybór wariantu, po dostarczenie gotowego pliku graficznego. Wdrażasz ją u siebie — na fakturach, wezwaniach i pozostałych dokumentach. Standardowo umowę zawieramy na 12 miesięcy. Pierwsze efekty widoczne są już po 30 dniach od wprowadzenia pieczęci na fakturach.
Pieczęć prewencyjna sprawdza się wszędzie, gdzie regularnie powstają faktury z odroczonym terminem płatności — i nie chcesz, żeby Twoje pieniądze 'wisiały' u kontrahentów dłużej niż to konieczne. To narzędzie dla każdego, kto chce zminimalizować ryzyko zatorów płatniczych bez angażowania się w pełną windykację.